Detectar lo que se atasca
Revisar pasos, traspasos y excepciones para localizar dónde se acumula el trabajo.
Grupo LiRC / Automata Systems
Tu operación.
Con precisión
atómica.
Sistemas empresariales hechos a medida, desde cómo trabaja tu equipo hasta cómo se toma cada decisión.
Entendemos tus procesos, encontramos lo que frena el trabajo y construimos contigo una forma más clara de avanzar.
Cada detalle importa. Cada pieza conecta.
Software + entendimiento operativo
Diseñados juntos, desde el primer día.Una empresa distinta.
Un sistema propio.
Diseñados juntos, desde el primer día.Una empresa distinta.
Un sistema propio.
01 Entender para mejorar
Antes de automatizar,
vemos qué lo frena.
Crear tu sistema también permite revisar tu operación: hacer visibles las esperas, aclarar responsabilidades y ordenar cómo pasa el trabajo de una persona a otra.
Un proceso de aprobación · ejemplo ilustrativo
SolicitudDatos completos
RevisiónCriterios visibles
↳ Espera sin responsable · solicitudes acumuladas
AprobaciónResponsable claro
EjecuciónEstado trazable
El trabajo encuentra su ruta.
Cada solicitud tiene datos, reglas y una persona responsable. El objetivo: reducir fricciones y sostener un flujo de trabajo más constante.
Comparación automática cada 3 s · Puedes pausarla arriba.
Acordar cómo se trabaja
Convertir criterios dispersos en procesos claros, sin borrar lo que hace única a tu empresa.
Evaluar con trazabilidad
Definir qué registrar para seguir estados, responsables y puntos que necesitan atención.
02 Personalización a escala atómica
Tu lógica.
Hasta la última
pieza.
La precisión está en los detalles: quién puede hacer qué, cuándo se aprueba algo y qué necesita ver cada equipo.
- Roles y permisos según responsabilidades reales
- Reglas y aprobaciones según tu forma de decidir
- Módulos e indicadores según tu operación
“Escala atómica” es nuestra metáfora de personalización: diseñar cada pieza para que encaje con el conjunto.
La misma empresa. Distintas necesidades.Demo
Un equipo que sabe qué sigue.
- Rol
- Responsable de operación
- Regla
- Asignar cada solicitud según su tipo y prioridad.
- Aprobación
- Escalar excepciones a la persona definida.
- Indicador
- Pendientes por etapa y tiempo en espera.
- Módulo
- Seguimiento de solicitudes.
Configuraciones ilustrativas. Las reglas, permisos y módulos se definen con cada empresa durante el proyecto.
03 Inteligencia conectada a tu operación
Procesos e
implementación
con IA.
Conectamos tu operación con las herramientas y la IA que ya utilizas.
Diseñamos e implementamos integraciones por API para enlazar mensajería, facturación y Google Workspace con tu sistema y tu flujo de trabajo.
Herramientas distintas. Un flujo conectado.Esquema ilustrativo
Mensajería
Recibir solicitudes y conectar conversaciones con sus responsables.
APIs de comunicaciónFacturación
Vincular datos y estados de facturas con los pasos de tu operación.
APIs de facturaciónGoogle Workspace
Conectar correo, archivos, hojas de cálculo y calendarios.
Suite de GoogleLa IA que usas
Integrar tu herramienta o modelo de IA a tareas concretas del negocio.
Según compatibilidadTu sistema. Tu flujo de trabajo.
Datos conectados, reglas definidas y aprobaciones humanas cuando corresponde.
- RecibirDel mensaje a la solicitud
Reunir la información que llega por tus canales.
- OrganizarDe los datos al contexto
Clasificar y resumir con IA, según criterios acordados.
- DocumentarDel contexto al registro
Preparar registros y documentos para revisión.
- Dar seguimientoDel registro al siguiente paso
Asignar responsables y dar visibilidad a los pendientes.
Cada integración se define y valida durante el proyecto.
Opciones de integración, según APIs, permisos y compatibilidad de cada plataforma.
04 Cómo trabajamos contigo
El sistema se construye.
La operación se entiende.
Tu equipo aporta el conocimiento del negocio. Nosotros lo convertimos contigo en procesos claros y software a medida.
Diagnóstico
Escuchamos a quienes hacen el trabajo. Mapeamos el proceso, sus dependencias y los puntos de fricción.
Codiseño
Definimos juntos el flujo deseado, los roles, las reglas y el alcance. Priorizamos lo que necesita resolverse primero.
Construcción
Convertimos ese diseño en módulos conectados. Revisamos avances con tu equipo para ajustar los detalles.
Validación y mejora
Probamos casos reales y excepciones. Evaluamos el funcionamiento y acordamos qué ajustar o mejorar.
La revisión de procesos acompaña el desarrollo para dar claridad y trazabilidad operativa. No sustituye una auditoría certificada ni implica resultados garantizados.
05 El primer paso
Una operación más clara
empieza con una pregunta.
¿Qué parte de tu trabajo se detiene, se repite o depende de que alguien recuerde hacer algo?
Conoce cómo lo abordamosElige un proceso.
Entendamos sus piezas.
Diseñemos cómo deben conectar.
¿Qué conviene tener a la mano?
Un ejemplo de principio a fin, las personas que intervienen, los documentos que usan y las excepciones más frecuentes. No necesitas llegar con una especificación técnica.
¿Todo tiene que cambiar al mismo tiempo?
El alcance y las prioridades se acuerdan durante el diagnóstico. Podemos diseñar el recorrido por etapas, según las necesidades y dependencias de tu operación.